“团体证照采集”功能全新上线,高效完成“身份核验+集体证照采集”工作!企业资讯
近日,像素数据旗下品牌证照家用手机随时随地即可完成证照采集上传的“团体证照采集”功能全新上线,解决团体证照的采集、身份验证、信息整理等的难题,助力企业、教育、社区等管理者建立团体证照信息管理实现高效率新体验。
团体证照采集使用需求随处可见,如社区户籍登记、学校招生和毕业证照采集、考试报名等,但在后疫情时代,证照采集工作很难在线下进行。
若采取线上的方式,被采集人员大多对证件照尺寸、规格等要求都没有概念,收集过来的证照五花八门,这对负责收集工作的人员造成了极大的负担:不仅需要逐一录入、核对被采集人员的身份信息,还需确保每一张证照规格尺寸无误、检测可以合格。
为减轻收集工作人员的工作量、提高团体证照采集效率,和团队、群众的采集体验感;
证照家小程序全新上线“团体证照采集”功能
支持快速完成团队证件照的采集、身份核验和信息整理:不仅可以将证照自动处理成统一的格式,还支持一键检测、批量下载证件照!
No.1
创新功能介绍
01
证照规格定制
无论是学籍照、学信网毕业照、或是四六级考试、计算机考试、教师资格考试等标准寸照,支持根据所提供的尺寸及要求,一键创建采集任务,并且可支持一次采集制作多种规格尺寸证照
02
身份信息核验
精准团队集体采集,用户只需提供导入团体成员信息(如姓名、班级、学号等),由平台进行团体任务创建(支持按学校-班级、公司-部门等层级创建团体),被采集团体成员在进行证件照采集前,需先完成身份核验才能进行采集
03
证照合规检测
在采集后,严格检测每张证件照的是否合规,待合规后才可成功提交,对图像质量精准把控,无需人工逐一检测
04
采集任务分享
每个团体都可生成专属的采集入口如分享链接及二维码,通过多渠道发送给学生,学生进入小程序完成身份信息填写,成功核验后进行拍摄证照,成功采集后支持查看团队其他成员采集进度
05
证照批量导出
采集后的证照可按指定文件命名方式,如姓名+学号,一键打包批量下载,同时支持团体采集名单以Excel文档方式导出
No.2
特色服务
一、团体证照打印服务:可根据需求提供证照批量打印服务,且支持邮寄。
二、门户网站对接服务:可对接各种教育考试院、政府服务等门户网站,并可同步上传合格证照及成员信息。
No.3
使用场景示例
一、学校:如学籍照、高校毕业生信息照、校园卡证照、考试报名照(如英语四六级、计算机等级、专升本、自考、考研)等证照的团体采集及身份核验
二、企事业单位:如员工入职照、优秀员工照、办理业务等证照的团体采集及身份核验
三、街道办、社区:辖区内退役军人照、社区户籍登记照等证照的团体采集及身份核验
以中小学学籍证照团体采集的业务场景为例:约有12个班级600个学生参与证照采集,且还需要提交班级、学号、姓名等信息,操作流程如下:
01
新建中小学学籍证照团体采集任务
由发起人按照导入Excel模板,提供需采集的信息列表及证照规格尺寸要求,由平台按学校-班级层级创建采集任务
02
分享小程序或团体专属二维码
每个团体都可生成专属的采集入口分享链接及二维码,可通过各种渠道发送给学生
03
学生进行采集任务
学生通过链接或二维码进入小程序,完成身份信息填写,成功核验后进行拍摄证照,并完成采集,团体成员皆可查看采集进度
04
批量导出合格证照
审核通过后的证照,在后台可以批量导出以指定信息为命名的成员证照压缩包和成员信息统计Excel表,可直接提交使用
证照家“团体证照采集”功能的上线
不仅解决了团体证照的采集、身份验证、信息整理等的难题;更多的帮助了企业、教育、社区等管理者建立起团体证照信息管理的标准,优化整体工作流程,使工作更加高效;
同时,被采集人员证照拍摄体验有了跃升,用手机随时随地即可完成证照采集上传。
添加商务客服申请体验
开启您的专属团体采集任务